[내가 보려고 만든 MOS Word 총정리] - 문서 및 서식 파일 관리

[1-1. 문서 및 서식 파일 관리]

 

01. 서식 파일 사용

• 서식 파일은 자주 사용하는 서식을 파일로 저장하여 필요할 때마다 재사용할 수 있는 파일입니다.

• Word 서식 파일의 확장자는 .dotx 입니다.

• 서식 파일로 저장하려면 [파일] 탭-[다른 이름으로 저장]-[찾아보기] 명령을 클릭하고 [파일 형식]을

  ‘Word 서식 파일(*.dotx)’을 선택한 후 [저장] 단추를 클릭합니다.

• 서식 파일을 이용하여 새 통합 문서를 시작하려면 [파일] 탭-[새로 만들기] 명령을 클릭합니다.

​

02. 스타일 및 매크로 복사

• 다른 Word 문서에서 특정 스타일만 현재 문서로 복사하여 재사용할 수 있습니다.

​

[스타일 복사]

-첫 번째 방법-

• 스타일을 복사하려면 [개발도구] 탭이 있어야 합니다.

• 리본 메뉴에 [개발도구] 탭 추가하기: [파일] 탭–[옵션]–[리본 사용자 지정]

• 리본 메뉴에 개발도구가 표시되어 있다면 [개발도구] 탭–[문서 서식 파일]–[구성 도우미] 명령을 클릭합니다.

• [구성 도우미] 대화 상자의 [스타일] 탭에서 왼쪽[원본]은 현재 문서를 의미하고,

  오른쪽[원본]에서는 가져올 스타일 모음이 있는 서식 파일을 설정합니다.

• [구성 도우미] 대화 상자의 [스타일] 탭에서 오른쪽[원본]에 있는 [파일 닫기] 단추와 [파일 열기] 단추를

  차례로 클릭하여 스타일이 있는 파일을 불러옵니다.

• 복사할 스타일을 선택하고 [복사] 단추를 클릭합니다.

​

-두 번째 방법-

• 스타일 복사는 서식 파일 첨부를 해도 가능합니다.

• [개발도구] 탭–[문서 서식 파일]-[서식 파일] 탭에서 [첨부] 단추를 클릭합니다.

• [서식 파일 첨부] 대화 상자에서 다른 서식 파일을 찾아 선택하고 [열기] 단추를 클릭합니다.

• ‘문서의 스타일을 자동으로 업데이트’확인란을 클릭하여 [확인] 단추를 클릭합니다.

​

[매크로 복사]

• 다른 문서에 기록해둔 매크로를 현재 문서로 복사하여 재사용할 수 있습니다.

• 매크로를 복사하려면 [개발 도구] 탭-[매크로] 명령을 클릭합니다.

• [매크로] 대화 상자에서 [구성 도우미] 단추를 클릭합니다.

• [구성 도우미] 대화 상자의 [매크로 프로젝트 항목] 탭에서 왼쪽에는 현재 열려 있는 문서 이름이,

  오른쪽에서는 기본 서식 파일이 나타납니다.

• [구성 도우미] 대화 상자의 [매크로 프로젝트 항목] 탭에서 [파일 닫기] 단추와 [파일 열기] 단추를

  차례로 클릭하여 매크로가 있는 파일을 불러옵니다.

• 복사할 매크로를 선택하고 [복사] 단추를 클릭합니다.

​

03. 문서 매크로 옵션

• 매크로가 포함된 문서를 열 때 기본 보안 옵션을 설정할 수 있습니다.

• (1) [파일] 탭-[옵션] 명령을 클릭하고, [Word 옵션] 대화 상자에서 [보안 센터] 탭을 클릭하고,

        [보안 센터 설정] 단추를 클릭하거나,

  (2) [개발 도구] 탭-[매크로 보안] 명령을 클릭합니다.

• [보안 센터] 대화 상자가 나타나면 [매크로 설정] 탭의 [매크로 설정] 영역에서 매크로 포함 기본 옵션을 설정합니다.

 

• [매크로 설정 옵션]

1. 모든 매크로 제외(알림 표시 없음)

2. 모든 매크로 제외(알림 표시)

3. 디지털 서명된 매크로만 포함

4. 모든 매크로 포함

​

04. 외부 데이터 연결

• 개체 삽입을 하기 전에 삽입 곳에 커서 두기

• 기존의 외부 데이터 파일을 개체로 삽입하려면 [삽입] 탭 -[개체] 명령을 클릭합니다.

• [개체] 대화 상자의 [파일로부터 만들기] 탭에서 [찾아보기] 단추를 클릭하여 개체로 삽입할 파일을 불러옵니다.

• 개체를 원본과 연결하려면 ‘파일에 연결’ 확인란을 선택하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

• 개체로 삽입한 내용은 고치거나 변경할 수 없다. 사진 형태로 되어 있기 때문이다.

​

05. 문서 버전 관리

• 로컬 파일 위치를 변경하려면 [파일] 탭-[옵션]-[저장]-[기본 로컬 파일 위치]-[찾아보기] 단추를 클릭하여

  저장할 위치를 설정합니다.

• 예기치 않은 오류로 인해 편집 내용을 보호하려면 자동 복구 저장 간격을 짧게 설정합니다.

• [파일] 탭-[옵션] 명령을 클릭합니다. [Word 옵션] 대화 상자에서 [저장] 탭을 클릭하고,

  ‘자동 복구 정보 저장 간격’에서 분 단위로 설정합니다.

 

• [문서 저장 옵션]

1. 다음 형식으로 파일 저장

2. 자동 복구 정보 저장 간격

3. 저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지

4. 자동 복구 파일 위치

​

06. 기본 프로그램 설정 변경

• 기본적으로 리본 메뉴에 없는 탭을 추가로 표시할 수 있습니다.

• [파일] 탭-[옵션] 명령을 클릭합니다. [Word 옵션] 대화 상자에서 [리본 사용자 지정] 탭의

  [리본 메뉴 사용자 지정] 목록에서 추가할 항목의 확인란을 선택합니다.

• 현재 문서의 기본 글꼴을 변경하려면 [홈] 탭-[글꼴] 그룹에서 확장 버튼을 클릭합니다.

• [글꼴] 대화 상자의 [글꼴] 탭에서 글꼴 서식을 변경하고 [기본값으로 설정] 단추를 클릭합니다.

​

07. 문서 비교 및 병합

[문서 비교]

• 비교 기능은 원본과 수정본 두 개의 문서를 하나의 문서로 합쳐 서로 간의 다른 내용을

  동시에 비교하면서 확인할 수 있습니다.

• [검토] 탭-[비교]-[비교] 명령을 클릭합니다.

• [문서 비교] 대화 상자에서 [원본 문서]의 [찾아보기] 버튼을 클릭하여 원본 문서를 불러옵니다.

• [수정한 문서]의 [찾아보기] 버튼을 클릭하여 수정 문서를 불러옵니다.

• 비교 결과를 새 문서에 표시하려면 [문서 비교] 대화 상자에서 [자세히] 단추 클릭합니다.

• [변경 내용 표시]-[변경 내용 표시 위치]가 ‘새 문서’ 인지 확인하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

• 비교된 문서를 적용하려면 [검토] 탭-[적용]-[변경 내용 모두 저장]-[저장] 단추를 클릭합니다.

​

[문서 병합]

• 병합 기능은 다른 검토자가 문서를 검토한 후 회신한 경우에 원본과

  여러 개의 검토 문서를 하나의 문서로 병합합니다.

• [검토] 탭-[비교]-[병합] 명령을 클릭합니다.

• [문서 병합] 대화 상자에서 [원본 문서]의 [찾아보기] 버튼을 클릭하여 원본 문서를 불러옵니다.

• [수정한 문서]의 [찾아보기] 버튼을 클릭하여 검토 문서를 불러옵니다.

• 병합 결과를 새 문서에 표시하려면 [문서 병합] 대화 상자에서 [자세히] 단추 클릭합니다.

• [변경 내용 표시]-[변경 내용 표시 위치]가 ‘새 문서’인지 확인하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

• 병합된 문서를 적용하려면 [검토] 탭-[적용]-[변경 내용 모두 저장]-[저장] 단추를 클릭합니다.