[내가 보려고 만든 MOS Word 총정리] - 고급 편집 및 서식 관리

[2-1. 고급 편집 및 서식 관리]

01. 특수문자 찾아 바꾸기

• 탭 문자, 단락 기호, En 대시, Em 대시, 사용자 지정 줄 바꿈 등의 특수 문자를 찾아 바꿀 수 있습니다.

• [홈] 탭-[바꾸기] 명령을 클릭합니다. [찾기 및 바꾸기] 대화 상자의 [바꾸기] 탭에서 [자세히] 단추를 클릭합니다.

• 찾을 내용과 바꿀 내용 각 입력 상자에 커서를 이동하고 [바꾸기]-[옵션] 단추를 클릭하여

  특수 문자를 설정한 후 [모두 바꾸기] 단추를 클릭합니다.

 

02. 서식 및 스타일 찾아 바꾸기

• 문서의 특정 서식을 찾아 바꾸려면 [홈] 탭-[바꾸기] 명령을 클릭합니다.

  [찾기 및 바꾸기] 대화 상자의 [바꾸기] 탭에서 [자세히] 단추를 클릭합니다.

• 찾을 내용과 바꿀 내용 각 입력 상자에 커서를 이동하고 [바꾸기]의 [서식]에서 메뉴를 클릭하여

  서식을 설정한 후 [모두 바꾸기] 단추를 클릭합니다.

• 스타일을 찾아 바꾸려면 [찾기 및 바꾸기] 대화 상자의 [바꾸기] 탭에서

  [서식]-[스타일] 메뉴를 클릭하여 스타일을 설정한 후 [모두 바꾸기] 단추를 클릭합니다.

• [찾을 내용]이나 [바꿀 내용]에 글자나 기존에 설정한 서식이 남아 있다면

  각 입력 상자에 커서를 이동하고 [서식 없이] 단추를 클릭하여 제거해야 합니다.

 

03. 고급 페이지 레이아웃 옵션 설정

• 영어 단어 끝에 하이픈을 자동으로 삽입하려면 [레이아웃] 탭-[하이픈 넣기] 명령을 클릭하여 ‘자동’을 클릭합니다.

 

• [하이픈 넣기 옵션]

1. 없음

2. 자동

3. 수동

4. 하이픈 넣기 옵션

 

• 문서 왼쪽 여백에 각 줄의 일련번호를 삽입하려면 [레이아웃] 탭-[줄 번호] 명령을 클릭하여 옵션을 설정합니다.

 

• [줄 번호 옵션]

1. 없음

2. 이어서 매기기

3. 페이지마다 다시 매기기

4. 구역마다 다시 매기기

5. 현재 단락 건너뜀

6. 줄 번호 매기기 옵션

 

• 특정 단락에만 줄 번호를 제외시키려면 일단 문서 전체에 줄 번호를 삽입합니다.

  그리고 제거할 단락을 드래그 하여 선택한 후에 [레이아웃] 탭-[줄 번호] 명령을 클릭하여

  ‘현재 단락 건너뜀’을 클릭합니다.

 

04. 텍스트 상자 연결

• 분리되어 있는 텍스트 상자에 내용을 연결하여 표시할 수 있습니다.

• 내용이 있는 텍스트 상자를 클릭하고 [그리기 도구]-[서식] 탭-[연결 만들기] 명령을 클릭합니다.

• 빈 텍스트 상자를 클릭하면 내용이 연결됩니다.

• 다른 텍스트 상자와 연결되어 있다면 다시 연결을 끊을 수 있습니다.

  첫 번째 텍스트 상자를 클릭하고 [그리기 도구]-[서식] 탭-[연결 끊기] 명령을 클릭합니다.

 

05. 단락 페이지 나누기 옵션 설정

• 두 개의 연속된 단락이나, 제목과 다음 단락은 밀접한 경우가 많으므로 같은 페이지에 배치하여

  문서의 모양을 개선할 수 있습니다. 문서의 단락이 수정되더라도 항상 같은 페이지에 유지할 수 있도록

  단락 서식을 설정할 수 있습니다.

• 단락을 선택하고

  (1) [홈] 탭-[단락] 확장 버튼이나,

  (2) 단락 위에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 [단락] 메뉴를 클릭합니다.

• [단락] 대화 상자에서 [줄 및 페이지 나누기] 탭의 [페이지 매김]에서 옵션을 설정합니다.

 

• [페이지 매김 옵션]

1. 단락의 첫 줄이나 마지막 줄 분리 방지

2. 현재 단락과 다음 단락을 항상 같은 페이지에 배치

3. 현재 단락을 나누지 않음

4. 현재 단락 앞에서 페이지 나누기

 

06. 서식 충돌 해결

• 텍스트를 복사한 후 다른 위치로 붙여 넣으면 기본 옵션인 원본 서식이 유지되며 붙이기가 됩니다.

• 이 때, 제공되는 붙여넣기 옵션 스마트 태그(ctrl)를 이용하여

  사용자가 원하는 서식의 옵션으로 붙여 넣을 수 있습니다.