[내가 보려고 만든 MOS Word 총정리] - 색인 작성 및 관리

[3-1. 색인 작성 및 관리]

01. 색인 항목 표시

• 색인을 만들기 위한 색인 항목을 추가하려면 텍스트를 드래그 하여 선택하고

  [참조] 탭-[항목 표시] 명령을 클릭합니다.

• [색인 항목 표시] 대화 상자의 색인 [주 항목]에 선택한 텍스트가 표시되면,

  [표시] 또는 [모두 표시] 단추를 클릭합니다.

• 색인 항목이 추가된 위치에는 색인 항목 XE 필드가 표시됩니다.

 

02. 색인 삽입

• 문서에 표시된 모든 색인 항목을 기초로 색인 목차를 만들려면 [참조] 탭-[색인 삽입] 명령을 클릭합니다.

• [색인] 대화 상자의 [색인] 탭에서 [서식]과 [단 개수]를 설정하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

• 주 항목과 부 항목으로 색인 항목 만들기:

  색인 항목을 표시할 텍스트를 선택하고 [참조] 탭-[항목 표시] 명령을 클릭합니다.

  [색인 항목 표시] 대화 상자에서 [색인]-[주 항목]에는 대분류 항목을 입력합니다.

  [부 항목]에는 하위 항목을 입력합니다.

 

03. 색인 업데이트

• 색인도 필드로 삽입되기 때문에 쉽게 업데이트 할 수 있으나 하이퍼링크 기능은 지원하지 않습니다.

• 색인을 업데이트하려면 색인을 클릭하고

  (1) [참조] 탭-[색인 업데이트] 명령이나,

  (2) 마우스 오른쪽 클릭하여 [필드 업데이트] 메뉴나,

  (3) F9 키를 누릅니다.

• 색인 목록의 서식이나 단 개수 등을 변경하려면 [참조] 탭-[색인 삽입] 명령을 클릭합니다.

  [색인] 대화 상자에서 필요한 형식 및 서식을 변경하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

  색인을 바꿀 것인지를 묻는 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭합니다.

 

04. 참조 적용

• 각주는 문서에 대한 부연 설명이 현재 작업하고 있는 페이지 하단에 삽입할 수 있습니다.

  각주 할 단어 블록 설정한 다음, [참조] 탭-[각주 삽입] 단추를 클릭합니다.

  페이지 하단에 상자가 뜨면 상자에 부연 설명을 삽입합니다.

• 각주와 미주는 다른 모양과 다른 번호로도 서식 가능합니다.

  [참조] 탭-[각주] 확장 버튼을 클릭하면 번호 서식이 가능합니다.

• 미주는 문서에 대한 부연 설명이 문서의 맨 마지막 페이지 하단에 삽입할 수 있습니다.

  미주 할 단어 블록 설정한 후, [참조] 탭-[미주 삽입] 단추를 클릭합니다.

  문서의 맨 마지막 페이지 하단에 상자가 뜨면 부연 설명을 적습니다.

 

05. 인용 삽입

• 인용을 삽입하려면 [참조] 탭-[인용 및 참고문헌]-[인용 삽입]-[새 출처 추가] 단추를 클릭합니다.

• [출처 만들기] 창이 뜨면 [출처 유형]을 선택하고 빈칸에 출처 정보를 입력합니다.

• 인용 리스트를 관리하려면 [참조] 탭-[인용 및 참고문헌]-[출처 관리] 단추를 클릭합니다.